> 成人学习要点是“和我有关,对我有用”,今天参加了公司组织的复盘培训,其工具思路对工作和生活都有启发。学习前需了解内外部环境变化,明确学习目的即复盘的原因,如国家不断复盘调整发展方向,从农业国发展为工业国,如今往4.0生态国谋划发展。
# 复盘定义与作用
复盘原是围棋术语,指下完棋后总结每一步,归纳输赢原因、了解战局、总结经验,为下一次战斗做准备。引入企业管理后,会复盘的人善于总结归纳经验、提升自己,而不会总结的人即便经历多也没有经验。如中国通过不断复盘,从建国后学习国际先进国家发展工业,到如今在高速路里程、高铁里程、通信基站数量等方面位居全球第一,生活越来越好,幸福指数提高,实现了从“救火”到“防火”的转变。
# 复盘误区
有人认为复盘就是追责、找事,把责任归咎于他人并思考如何处罚,这种理解比较极端;还有人认为复盘就是留痕,在事情结束后进行总结报告,但这只是表面现象。实际上,复盘真正的意义不仅能萃取经验、丰富思维、优化创新,还能让人判断未来方向和需求,让产品和服务向此倾斜,在工作和生活中都能带来价值。
# 复盘的本质
复盘的本质是将想法落地实现,要做四件事,第一件是总结过去,避免不断犯同样的错误。如通过520送礼物的案例,说明做事情要系统思考、复盘,不能盲目行事。
# 工作生活复盘案例
## 工作复盘案例
### 绩效评估与根因剖析
工作情景复盘至少有7个方面,包括绩效评估,分析绩效好坏的原因;剖析根因,如探讨不同网格表现差异的原因,思考自身网格与公安、供应商网格的结合方式,以及借鉴麦当劳搭建服务中心、配送中心的经验。
### 管理案例复盘
多位参会人分享管理案例,如一位参会人初带团队时因角色定位有误出现问题,复盘后在门上贴三句话改变管理方式;另一位参会人通过复盘扭转管理风气,增强员工主观能动性。
### 流程与人员问题复盘
设备采购流程存在“等靠要”问题,通过复盘决定每周五开工作联席会,将问题前置。对于工作一年半的大学生被部门经理要求辞退的问题,认为应先帮助员工复盘梳理、提高改善,而非直接换人。
## 生活复盘案例
### SOP经验分享
以结婚、生孩子、教育孩子为例,强调要写SOP,对未来进行预排。一位参会人分享自己无论是在企业管理招聘培训业务流程,还是生活方面,如生孩子的备孕、备产全流程,都会写SOP,团队年轻同志和同事遇到问题可参考。
### 人生规划复盘
提出思考5年、10年后自己的生活状态,对以前工作、学习、生活进行总结和复盘,思考哪些做得好要保持,哪些做得不好要改善。如有人通过复盘总结人生规律,进行保险和项目投资,应对生老病死及突发性事件。
# 复盘工具与方法
## AI应用
### 使用原则
要把AI当人使用,和AI说人话,即表述要具体,给AI找茬。例如让AI写小说或工作总结,要明确具体要求。手机最少下载5个AI APP,让它们承担做调研、写总结、做表格、写PPT等不同工作。
### 应用案例
有人以前做PPT聘请专人花费9800多元,现在用AI APP承担相关工作。还可借助AI做加务排班表、加成锻炼表,某党校老师让AI以毛主席思维模式对新介入党员进行党史培训。
## 复盘步骤与工具
### 复盘步骤
复盘需有开放心态,避免带着固有经验和有色眼镜考虑问题;要坦诚表达,实话实说、实事求是;还要进行根因分析等。
### 复盘工具
不同的复盘有不同工具,针对反复出问题的情况,复盘可用K、P、T三个字母,其中T代表保留过去,思考做得好的地方以及如何保持。还有PDCA、AAR、case复盘等工具。PDCA有斜坡球理论,AAR适合阶段性检视目标,case复盘要保留有用的东西并进行优化。
### 三级思考方法
- 独立思考:在领导明确复盘主题和要求后,每个人独立思考并写出解决方案。
- 轮流发言:小组内成员依次说出自己的想法,实现集体智慧。
- 头脑风暴:由组长或领导主持,对大家发言中较好的想法投票,完善细节、忽略无关内容。完成三级思考后进行分类排序,将问题分为重要紧急需立刻解决、重要不着急需列入计划、着急但不重要可分配给他人、既不重要也不紧急可打发时间做这几类。
### 复盘核心与KPI应用
复盘的核心是战略目标KPI的达成度,要分析年度和季度KPI完成情况,包括好与差的方面、是否达到预期、执行方案等,同时关注KPI这个绩效指标是否关键、精准。如车队司机列“微信服务指标”,应活学活用修改绩效,提出车况和卫生环境、话术指标等合适的绩效指标。
# 自驱力探讨与激励
## 自驱力表现
### 文化差异体现
自驱力虽是洋词,但中国自古就有相关故事,如悬梁刺股、闻鸡起舞,体现自强不息。对比中西方文化,中国在面对困难时有大禹治水、女娲补天等故事,体现责任担当。
### 正负能量表现
自驱力有正能量和负能量,即天使和魔鬼。负能量表现为犹豫、焦虑、牢骚、抱怨、侥幸心理、嫉妒心理、吝啬等,这并非人品质不好,而是有时钻牛角尖、被别人带节奏,盲目攀比导致。现在很多高管和大老板的攀比变得更理性,如比是否有必要、是否有外债、健康等。
### 内外驱力区别
自驱力分为外驱力和内驱力。外驱力即传统的“红萝卜加大棒”,如KPI绩效,干得好有奖励,干不好受惩罚;内驱力则源于对事业的喜欢和热爱,兴趣、情感、自我认同很重要。有些同志在单位工作多年,热爱工作,享受解决问题、完成挑战的过程,若结合复盘不断提升、优化会更好。
## 激励自驱力
### 赋能与激励方法
要激励、激活、激发自驱力,给自己赋能。当同事遇到倒霉事、被误解等情况,心情不佳时,探讨如何让心情归零、激励自己。
### 案例分享
一位参会人分享工作经历,曾因团队调研网络游戏电脑中病毒被误解,通过复盘认识到工作流程、逻辑、协同以及与领导统一思想汇报的必要性,认为复盘有好处,能增加能力。
### 增加凝聚力维度
增加凝聚力即增加自驱力有六个维度,包括目标法(个人目标应与组织目标一致)、对标法(参考兄弟单位、优秀的人及同行的做法)、责任法、喜好(通过游戏化思维,可参考《游戏化思维》一书将复杂绩效设计成通关打怪)、激励法、工具法。
关于复盘